１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
チャンスラボ株式会社（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。（*）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示のご請求を行うことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| クライアントから預かる個人情報 | システム開発・保守等、受託業務の遂行のため。 |
| パートナー企業の個人情報 | 業務遂行のライ、業務連絡、クライアント企業への技術者のスキル情報の案内のため。 |
| 個人事業主の個人情報 * | 業務遂行の依頼、業務連絡、クライアント企業への技術者のスキル情報の案内のため。 |
| 応募者情報 * | 弊社が必要とする人材の採用判断のため。 |
| 在職者情報* | 人事管理業務及び業務の連絡のため。 |
| 退職者情報* | 法廷で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。 |
| お取引先情報 | クライアント企業や協力会社の担当者との業務連絡のため。 |
２．保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
１．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：チャンスラボ株式会社（東京都港区）
代表取締役：竹見 幹雄
住所：東京都港区西新橋1-14-2 新橋SYビル8F
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：森藤 昭人
電子メール：privacy@chancelab.jp
電話番号：03-5614-0810
3. すべての保有個人データの利用目的
「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
4. 保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護お問い合わせ窓口
住所：〒103-0014
東京都中央区日本橋蛎殻町1-39-5 水天宮北辰ビル3F 電話：03-5614-0810
メール：privacy@chancelab.jp
5. 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
申し出先の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565／0120-700-779
6. 開示等の請求方法
「3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱う為、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策 全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。 人的対策 入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。 物理的対策 従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。 技術的対策 アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局（メール：privacy@chancelab.jp 電話: 03-5614-0810 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、、第三者への提供停止、および第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「保有個人データ開示等請求書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。
【お送りいただくもの】
・「保有個人データ開示等請求書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
- ご本人様の住所・指名・電話番号とご捺印
- 請求日
- 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
【お送り先】
〒105-0003
東京都港区西新橋1-14-2 新橋SYビル8F
チャンスラボ株式会社 個人情報保護お問い合わせ窓口
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内にご要望の方法にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認を行いますので、ご了承ください。
以上
お問い合わせについて
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